1 kap Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens
verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap RF:s stadgar, se bilaga 1), med särskild inriktning att
erbjuda en så god fotbollsutbildning som möjligt.
Föreningen ska bedriva följande idrotter: Fotboll
Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.
2 § Föreningens namn m.m.
Föreningens fullständiga namn är Huddinge Idrottsförening.
Lag äger ej rätt att företräda föreningen under annat namn eller andra färger än gult och svart om inte
övergripande tävlingsbestämmelser föreskriver skyldighet att byta till reservställ.
Föreningens organisationsnummer är 812800–1248.
Föreningen har sin hemort/säte i Huddinge kommun.
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
Föreningen är medlem i:
Svenska Fotbollsförbundet (SvFF) Stockholms Fotbollsförbund (StFF)
och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av dessa
idrottsorgan.
På begäran av ovannämnda organisationer är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till
förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
4 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.
6 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två (2) ordinarie styrelseledamöter gemensamt
eller till en (1) eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. För ändring av
föreningens namn eller färger krävs minst tre på varandra följande möten varav två (2) ska vara årsmöten.
8 § Tvist/skiljeklausul
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna,
hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen.
Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, DF, SvFF eller RF får inte
väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar
eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt
idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i
folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse
jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart delges SvFF.
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om
medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål
eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet
gäller tills vidare.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14
dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta
för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som
fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till vederbörande SvFF.
Genom beslut på ordinarie eller extra årsmöte kan medlem utses till hedersmedlem.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem:
• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 § nämnda
organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut,
• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen,
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckningen som följer av 6 kap 2 §,
• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
• Hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgift.
3 § Medlems deltagande i tävlingsverksamhet
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom
idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har i det sammanhanget rätt
att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.
Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande
i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande SvFF:s godkännande.
4 § Utträde
Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte
betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte.
Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningen besluta om
medlemskapets upphörande.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från
medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.
5 § Uteslutning m.m.
Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har
försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen
motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt
skadat föreningens intressen.
Uteslutning gäller tills vidare. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället
meddela medlemmen varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen
angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för
överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
6 § Överklagande
Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till
vederbörande SvFF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
7 § Medlemskapets upphörande
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut
överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
3 kap Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats
som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre (3) veckor före mötet
tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till
föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening
eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget
samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för
medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns
tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda före utgången av januari månad. Styrelsen ska till
årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av
ombud. Ombud får enbart företräda en (1) medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina
omyndiga barn.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 16 år;
• att medlemsavgifter har betalats för det verksamhetsår som årsmötet avser
• rösträtten är personlig och får ej överlåtas till ombud eller via fullmakt. Medlem som inte har
rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
5 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av:
a) ordförande för mötet
b) sekreterare för mötet
3. Val av:
a) protokolljusterare
b) rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste
verksamhets/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande
verksamhets/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av:
a) ordförande för en tid av ett (1) år;
b) halva antalet ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år;
c) en suppleant för en tid av två (2) år;
d) två (2) revisorer jämte en (1) suppleant för en tid av ett (1) år, i detta val får inte styrelsens
ledamöter delta;
e) två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en ska utses till ordförande;
13. Mötets avslutande.
6 § Valbarhet
Arbetstagare, undantagen idrottsutövare, inom föreningen får inte väljas till ledamot eller suppleant i
styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.
7 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens
röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för
begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas
inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska
senast sju dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och
förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan
lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder
enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
8 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla
frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet
röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna
röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet,
om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i
händelse av lika röstetal lotten avgöra.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inget annat beslutas.
4 kap Valberedning
1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av två (2) ledamöter, valda av årsmötet, för en tid av ett (1) år varav en (1) ska
utses till ordförande. Valberedningen bör bestå av kvinnor och män.
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under
verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets
slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna
om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med
förslag på kandidater.
Senast tre (3) veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag,
samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det
val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
5 kap Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.
Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och
övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda
senast en (1) månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och
räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före årsmötet.
6 kap Styrelsen
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av en (1) ordförande samt fem (5) ordinarie ledamöter. Föreningen eftersträvar en jämn
könsfördelning i styrelsen.
Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten
ledamoten för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.
Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
2 § Styrelsens skyldigheter
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens
angelägenheter.
Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, vederbörande SvFF:s och förevarande stadgar – svara för föreningens
verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
• se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt
instruktioner
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte
kan skada föreningens intressen
• Tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §
• Förbereda årsmöte
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens
stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice
ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då
minst två (2) ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort
framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (s.k. beslut per capsulam) eller
vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska
undertecknas av mötesordföranden, utsedd protokollssekreterare samt utsedd protokolljusterare.
Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté
eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta
styrelsen härom.
7 kap Övriga föreningsorgan
1 § Kommittéer, arbetsgrupper
Föreningen ska för sin idrottsliga verksamhet ha följande sektioner:
Fotboll
Styrelsen får vid behov inrätta arbets- och projektgrupper.
2 § Instruktioner
Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och
skyldigheter som de underliggande sektionerna har.
3 § Budget och verksamhetsplan
Styrelsen ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för nästföljande verksamhetsår. Styrelsen
gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens
skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den
idrottsliga verksamheten.
4 § Återrapportering
Den som fått bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta styrelsen genom
återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.
